Para obtener un ITIN number en USA debes completar el formulario W-7 del IRS, adjuntar tu declaración de impuestos federal y presentar documentos que prueben tu identidad y estatus extranjero. El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un número de nueve dígitos que el IRS otorga a quienes deben declarar impuestos pero no califican para un número de Seguro Social. En esta guía actualizada a 2026 encontrarás los requisitos, el paso a paso, los documentos aceptados, los tiempos de procesamiento y cómo renovarlo.
¿Qué es el ITIN number y para qué sirve?
El ITIN es un número de identificación fiscal individual que emite el Servicio de Impuestos Internos (IRS) de Estados Unidos. Siempre empieza con el dígito 9 y tiene el formato 9XX-XX-XXXX, similar al del Seguro Social.
Su función principal es permitir que una persona cumpla con sus obligaciones tributarias ante el IRS cuando no es elegible para un Social Security Number (SSN). Lo usan extranjeros residentes y no residentes, sus cónyuges y dependientes, e inversionistas que generan ingresos en el país.
El ITIN sirve para declarar impuestos, reclamar ciertos créditos fiscales para dependientes, abrir cuentas bancarias en algunos bancos, solicitar préstamos y, en varios estados, tramitar una licencia de conducir. Si quieres entender mejor el concepto, puedes consultar nuestra guía sobre qué es el Tax ID en USA.
Qué NO permite el ITIN
Conviene tener claras sus limitaciones. El ITIN no autoriza a trabajar legalmente en Estados Unidos ni reemplaza un permiso de empleo.
- No otorga estatus migratorio: tener ITIN no cambia tu situación legal en el país ni te da derecho a residir.
- No da derecho a beneficios del Seguro Social: las contribuciones bajo un ITIN no generan créditos de jubilación.
- No califica para el Crédito por Ingreso del Trabajo (EITC): ese crédito requiere un SSN válido.
¿Quién necesita un ITIN en Estados Unidos?
Necesita un ITIN toda persona con obligación de declarar impuestos en Estados Unidos que no pueda obtener un Seguro Social. El IRS define varias categorías específicas.
- Extranjeros no residentes obligados a presentar una declaración de impuestos en EEUU.
- Residentes extranjeros que deben declarar según la prueba de presencia sustancial.
- Cónyuges y dependientes de un ciudadano o residente que no son elegibles para SSN.
- Inversionistas extranjeros con ingresos sujetos a retención en el país.
Si tu objetivo es trabajar, recuerda que algunas plataformas aceptan este número. Tenemos información específica sobre si puedes trabajar en DoorDash con ITIN number y las condiciones que aplican.
Requisitos para sacar el ITIN en Estados Unidos
Para tramitar el ITIN necesitas reunir tres elementos básicos antes de enviar tu solicitud al IRS. Cumplir con todos evita rechazos y demoras.
- Formulario W-7 completo: es la «Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS», disponible en inglés y español en el sitio oficial irs.gov.
- Declaración de impuestos federal: en la mayoría de los casos debes adjuntar tu tax return (por ejemplo el Formulario 1040), salvo que califiques para una de las excepciones que lista el IRS.
- Documentos de identidad y estatus extranjero: originales o copias certificadas que prueben quién eres y tu condición de extranjero.
Documentos aceptados por el IRS
El IRS acepta hasta 13 tipos de documentos, pero el pasaporte es el único que sirve por sí solo. Si no presentas pasaporte, debes entregar dos documentos de la lista, y al menos uno con fotografía.
| Documento | Prueba identidad | Prueba estatus extranjero |
|---|---|---|
| Pasaporte (único documento autónomo) | Sí | Sí |
| Matrícula consular | Sí | Sí |
| Licencia de conducir de EEUU | Sí | No |
| Documento de identidad nacional | Sí | Sí |
| Acta de nacimiento extranjera | Sí | Sí |
Importante: nunca envíes documentos originales por correo sin necesidad. Un Agente Tramitador Certificado puede verificar tu pasaporte y devolvértelo en el momento, evitando el riesgo de perderlo en el correo.
Cómo obtener un ITIN number en USA paso a paso
El proceso para aplicar para el ITIN sigue una secuencia clara. Estos son los pasos que recomienda el IRS (2026).
- Descarga y completa el Formulario W-7: indica el motivo de la solicitud marcando la casilla correspondiente y llena tus datos personales tal como aparecen en tus documentos.
- Prepara tu declaración de impuestos: adjunta el tax return federal al que va unida la solicitud, a menos que califiques para una excepción.
- Reúne los documentos de identidad: el pasaporte vigente o la combinación de dos documentos válidos de la lista del IRS.
- Elige el método de envío: por correo, mediante un Agente Tramitador Certificado (CAA) o en un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS con cita previa.
- Envía la solicitud y espera la resolución: el IRS revisa el expediente y, si todo está correcto, te envía una carta con tu ITIN asignado.
¿Cómo aplicar para el ITIN sin papeles?
Una de las dudas más frecuentes es cómo aplicar para ITIN sin papeles migratorios. El IRS otorga el ITIN independientemente del estatus migratorio: no exige visa, Green Card ni permiso de trabajo para emitirlo.
Lo único que se evalúa es tu identidad, tu condición de extranjero y tu obligación fiscal. Por eso muchas personas indocumentadas usan el ITIN para declarar impuestos y mantener un historial tributario. Si además necesitas declarar, revisa nuestra guía sobre cómo presentar taxes en USA.
Las tres formas de presentar la solicitud
Existen tres vías oficiales para entregar el W-7, cada una con ventajas distintas según tu situación.
| Método | Ventaja | Costo aproximado |
|---|---|---|
| Correo al IRS (Austin, Texas) | Gratis, sin cita | $0 (envías originales) |
| Agente Tramitador Certificado (CAA) | No envías originales; verifican tus documentos | $50 a $400 según el agente |
| Centro de Asistencia (TAC) con cita | Atención del IRS en persona, gratis | $0 (requiere cita previa) |
El Agente Tramitador Certificado (Certifying Acceptance Agent) es la opción más segura para quienes no quieren arriesgar el pasaporte por correo. Estos profesionales están autorizados por el IRS para verificar tus documentos originales y certificar la solicitud.
Tiempo, costo y renovación del ITIN
Tiempo de procesamiento del ITIN
El IRS tarda en promedio siete semanas en procesar una solicitud de ITIN cuando el expediente está completo y correcto. Ese plazo es el escenario habitual fuera de temporada alta.
Durante la temporada de impuestos, entre el 15 de enero y el 30 de abril, el tiempo puede extenderse hasta 9 a 11 semanas. Lo mismo ocurre si presentas la solicitud desde el extranjero. Si pasadas esas semanas no recibes respuesta, puedes llamar a la línea del IRS para consultar el estado.
Consejo: solicita tu ITIN con anticipación, idealmente antes de enero, para evitar los retrasos de la temporada de impuestos y poder presentar tu declaración a tiempo.
Renovación del ITIN: cuándo y cómo
El ITIN no es permanente en todos los casos. Un ITIN expira si no se usa en una declaración de impuestos durante tres años consecutivos. Una vez vencido, ya no es válido para declarar hasta que lo renueves.
Para renovarlo, el proceso es prácticamente igual al de la solicitud inicial: completas un nuevo Formulario W-7 marcando la casilla de renovación y adjuntas los documentos de identidad. No necesitas esperar a la temporada de impuestos para iniciar el trámite.
Si tu ITIN está vencido y presentas una declaración con él, el IRS procesará el documento pero podría demorar ciertos créditos hasta que la renovación esté completa. Para más detalles sobre el trámite relacionado, consulta cómo sacar un Tax ID en USA.
Costo de obtener el ITIN
El IRS no cobra ninguna tarifa por emitir o renovar un ITIN. El trámite directo con la agencia, ya sea por correo o en un Centro de Asistencia, es gratuito.
El costo aparece solo si decides usar un Agente Tramitador Certificado o un preparador de impuestos. Sus honorarios suelen ir de $50 a $400 dólares, dependiendo de si además preparan tu declaración. Conviene comparar varios agentes antes de elegir.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es el ITIN number y en qué se diferencia del SSN?
El ITIN es un número fiscal de nueve dígitos que emite el IRS para quienes no califican para un Seguro Social. A diferencia del SSN, no autoriza a trabajar ni otorga beneficios de jubilación; sirve únicamente para fines tributarios.
¿Cuáles son los requisitos para sacar el ITIN en Estados Unidos?
Necesitas el Formulario W-7 completo, tu declaración de impuestos federal y documentos que prueben tu identidad y estatus extranjero. El pasaporte es el único documento que sirve por sí solo; sin él se requieren dos documentos de la lista del IRS.
¿Cómo aplicar para ITIN sin papeles migratorios?
El IRS emite el ITIN sin importar el estatus migratorio. No exige visa, Green Card ni permiso de trabajo, solo prueba de identidad, condición de extranjero y obligación fiscal en Estados Unidos.
¿Cuánto tarda en llegar el ITIN?
El tiempo promedio es de siete semanas. Durante la temporada de impuestos (15 de enero al 30 de abril) o si solicitas desde el extranjero, puede extenderse de 9 a 11 semanas.
¿El ITIN tiene costo?
El IRS no cobra por emitir el ITIN. El único costo posible son los honorarios de un Agente Tramitador Certificado o preparador de impuestos, que van de $50 a $400 dólares.
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